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Informativa trattamento dati
INFORMATIVA TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Egregio Cliente,
Quadra S.r.l, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 e dell’art. 13 del Regolamento del Regolamento UE 2016/679, desidera informarLa che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Quadra S.r.l.
Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento:
a. dati identificativi e dati di contatto dei clienti;
b. dati contabili, fiscali, amministrativi, bancari necessari per la gestione dei rapporti contrattuali e/o richieste pre contrattuali.
Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse:
1. all’esecuzione e alla gestione del contratto compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, gestione degli appuntamenti, evasioni di ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste. I dati verranno trattati per adempimenti contrattuali connessi a:
• consulenza tecnico normativa per il settore medicale;
• commercializzazione di beni e servizi;
• produzione, traduzione, impaginazione e gestione della documentazione tecnica;
• progettazione, realizzazione di attività di grafica pubblicitaria;
• formazione in ambito affari regolatori e alta formazione in ambito tecnico-professionale.
2. all’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa fiscale e tributaria;
3. all’invio di comunicazioni di servizi analoghi – soft spam- sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento;
4. alle attività di marketing, e nello specifico, all’invio di comunicazioni commerciali pubblicitarie e/o promozionali.
Natura giuridica del conferimento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali. Per le finalità di cui al punto 3) l’interessato potrà esercitare il diritto di opt-out, cioè il diritto di rifiutare in maniera agevole e gratuita l’invio di simili comunicazioni. Per la finalità di cui al punto 4) il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il titolare del trattamento di dar seguito alle operazioni di trattamento connesse a tale finalità.
Base giuridica del trattamento
• La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 1) si rinviene nell’adempimento di un obbligo contrattuale ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. Ue 679/2016;
• la base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 2) è rappresentata dall’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 lett. c) Reg. Ue 679/2016;
• la base giuridica per la finalità di cui al punto 3) si rinviene nell’interesse legittimo del titolare del titolare del trattamento come previsto dall’art. 6 lett. f) Reg. Ue 679/2016;
• la base giuridica per la finalità di cui al punto 4) si rinviene nel consenso espressamente manifestato dall’interessato, revocabile in qualsiasi momento, come previsto dall’art. 6 lett. a) Reg. Ue 679/2016.
Categorie di soggetti destinatari dei dati personali
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Destinatari dei dati acquisiti potranno comunque essere, oltre al titolare del trattamento:
• enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica;
• pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
• banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento del’ attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti;
• autorizzati interni all’Organizzazione del titolare del trattamento;
• consulenti e collaboratori aziendali per finalità connesse all’erogazione dei servizi;
• consulenti e collaboratori aziendali operanti in qualità di Contitolari, Responsabili, designati o soggetti autorizzati al trattamento in materia, a titolo esemplificativo e non esaustivo, legale, amministrativa, fiscale, assicurativa, informatica.
La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
Modalità di raccolta e tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e la massima riservatezza. I suoi dati verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
• I dati personal raccolti per le finalità di cui al punto 1) verranno pertanto conservati per la durata dell’intero rapporto contrattuale e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. in materia di prescrizione)
• I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.
• I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 3) verranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità, comunque finché persiste il legittimo interesse del titolare del trattamento.
• I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 4) verranno trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità, comunque non superiore a 24 mesi, e/ o fino a che non intervenga la revoca espressa del consenso da parte dell’interessato.
Trasferimento dei dati
I dati personali possono essere trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE e trasmessi a società private ed Enti istituzionali per finalità connesse ai servizi richiesti e per necessità di competenza territoriale. I dati vengono inviati al trattamento transfrontaliero, secondo i principi di necessità, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie. Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:
• Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR 679/16 EU;
• in assenza di decisioni di adeguatezza il trattamento, con riferimento all’Art. 46 GDPR 678/16 EU, avviene previo accordo col destinatario dei dati nel rispetto di clausole e norme vincolanti d’impresa in conformità dell’articolo 47; le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione secondo la procedura d’esame di cui all’articolo 93, paragrafo 2;
• in assenza di adeguate garanzie il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 49 GDPR 679/16 EU, se il trasferimento è necessario per adempiere ad obblighi contrattuali e/o legali, comunica i dati predisponendo tutte le misure di sicurezza tecnico – organizzative quali, ove possibile, minimizzazione, pseudonomizzazione dei dati, verifica dell’attendibilità del destinatario.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 – 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i suoi diritti: diritto di accesso ai dati personali; diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali; diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»); diritto alla limitazione del trattamento; diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it ; diritto alla portabilità del dato; diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione; diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata A/R a Quadra S.r.l.
– una e-mail all’indirizzo: info@quadracomunica.com
DICHIARAZIONE DI CONSENSO PER INVIO DI MATERIALE PROMOZIONALE E PUBBLICITARIO
Il sottoscritto dichiara il suo specifico consenso per il trattamento dei dati personali che potranno essere trattati da Quadra S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario. Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, ed esprime il consenso al trattamento dei dati inerenti alle finalità sopra illustrate.
Informativa Privacy Policy
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Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Quadra S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro tempore.
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Tipi di dati trattati
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Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.
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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 è Quadra S.r.l. con sede in via Via San Gervasio, 9/a 48012 Bagnacavallo – RA email info@quadracomunica.com, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del trattamento dei dati personali derivante dalla compilazione del form contatti.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Quadra S.r.l. con sede in via Via San Gervasio, 9/a 48012 Bagnacavallo – RA
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Dati trattati
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Dati trattati
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I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione per l’interessato per due anni dall’iscrizione, fermo restando che all’atto di revoca con la tecnica opt-out il Titolare del trattamento procedere all’eliminazione dei suoi dati.
Comunicazione, diffusione, trasferimento
I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge.
Non è previsto il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.
Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, gli interessati hanno: diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.
Le suddette richieste potranno essere rivolte Quadra S.r.l. con sede in via Via San Gervasio, 9/a 48012 Bagnacavallo – RA
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.
Informativa Mail aziendale
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente. L’autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Tutte le caselle di posta elettronico del dominio “…@quadracomunica.com” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’attività operativa, qualsiasi messaggio, potranno essere lette dall’intero ufficio di appartenenza del mittente. In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma.
Informativa Lavora con noi
INFORMATIVA SEZIONE LAVORA CON NOI
Quadra S.r.l. con sede in via Via San Gervasio, 9/a 48012 Bagnacavallo – RA in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 e 13 del Regolamento UE 2016/679 la informa che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici esclusivamente per valutare la sua candidatura ai fini di un’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro con la Società. La invitiamo a indicare all’interno del Suo CV solo informazioni pertinenti con la posizione per la quale intende candidarsi, e che non abbiano natura strettamente personale e privata.
Tipologia di dati
I dati trattati dati identificativi quali nome e cognome, dati di contatto quali mail personali e ogni altra informazione presente all’interno del Curriculum vitae allegato. Tra questi vanno annoverati le informazioni relative:
1. ai titoli di studio, alle esperienze professionali, alle abilità, capacità e competenze indispensabili a ricoprire il ruolo da Lei prescelto o per l’eventuale posizione che riterremo di proporle;
2. il titolare potrà trattare anche dati particolari ex. Art. 9 del Regolamento UE 679/2016 relativi alla sua persona per le finalità strettamente necessarie all’assunzione qualora risulti essenziale per la procedura stessa.
Finalità del trattamento
I suoi dati saranno trattati al fine di svolgere le attività di selezione del personale. Il trattamento è necessario per rispondere alla sua candidatura o per offrirle, in un secondo momento, una nuova proposta qualora il suo profilo dovesse essere ritenuto adeguato alle nostre esigenze.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica per il trattamento dei dati è rappresentato dall’adempimento di oneri pre – contrattuali come individuato dall’art. 6 lett. b) del Regolamento Ue, oltre che dal legittimo interesse del titolare del trattamento
Destinatari dei dati
I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori del Titolare che potranno trattare i Suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dal Titolare stesso.
I suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi che collaborano con il Titolare per le stesse finalità. Tali soggetti potranno, a seconda dei casi, operare in qualità di Titolari del trattamento autonomi o di Responsabili del trattamento appositamente nominati.
Trasferimento dei dati
I dati personali non vengono trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE.
Conservazione dei dati
I dati personali da Lei forniti saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento degli scopi evidenziati e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi: alla scadenza di tale termine, i Suoi dati saranno cancellati.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
1. Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
• la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
2. Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
3. Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
• i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
• i dati personali sono stati trattati illecitamente;
• i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
4. Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
• l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
• il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
• benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
5. Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
6. Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
7. Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
• il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
• i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
8. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento Quadra S.r.l. con sede in via Via San Gervasio, 9/a 48012 Bagnacavallo – RA
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata A/R a Quadra S.r.l. con sede in via Via San Gervasio, 9/a 48012 Bagnacavallo – RA
• email all’indirizzo info@quadracomunica.com